Serviciul Stare Civilă are urmatoarele îndatoriri privitoare la:

Nastere:

• eliberarea certificatului de naştere

Casatorie:

• întocmirea certificatului de căsătorie

• căsătoria cu un cetaţean străin

Deces:

• întocmirea certificatului de deces

Altele:

• eliberare DUPLICAT certificat de naştere, căsătorie, deces

• transcrierea actelor de stare civilă

Declararea naşterii se face în termen de  30 zile pentru copilul născut viu şi  în termen de 3 zile pentru copilul născut mort. Termenele se socotesc de la data naşterii. În cazul în care copilul născut viu a decedat înăuntrul termenului de 30 de zile, declararea naşterii se face în termen de 24 de ore de la data decesului. Pentru copilul născut mort se întocmeşte numai actul de naştere.

După împlinirea termenului de 30 de zile, până la împlinirea vârstei de 1 an, întocmirea actului de naştere se face la cererea scrisă a declarantului, cu aprobarea primarului unităţii administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul, cu avizul conform al Direcției Județene de Evidență a Persoanelor Botoșani. Înregistrarea naşterii se realizează în termen de 90 de zile de la data solicitării.

ACTE NECESARE:

  • Certificatul medical constatator al nașterii, întocmit pe formular-tip, trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul / ştampila unităţii sanitare, semnătura şi parafa medicului în ORIGINAL;
  • Actele de identitate ale părinților și în ORIGINAL ;
  • Actul de identitate al declarantului în ORIGINAL și actele de identitate ale părinților în ORIGINAL, dacă naşterea nu este declarată de unul din părinţi;
  • Certificatul de căsătorie al părinților copilului, în ORIGINAL, dacă sunt căsătoriţi, iar dacă aceştia poartă nume de familie diferit, declaraţia cu privire la numele pe care îl va dobândi copilul;
  • Declarația de recunoaștere a copilului născut în afara căsătoriei dată de către tată în faţa ofiţerului de stare civilă care înregistrează naşterea sau la notarul public, din care să rezulte şi numele de familie pe care îl dobândeşte copilul, la care se anexează consimţământul mamei; în cazul tatălui minor acesta trebuie să fie asistat de reprezentantul legal;
  • Certificatul de naștere al mamei și al tatălui în ORIGINAL, în cazul înregistrării copilului născut în afara căsătoriei;
  • Mamele care au mai fost căsătorite trebuie să prezinte la înregistrarea nașterii copilului sentința de divorț sau certificatul de divorț, după caz.

În cazul în care unul dintre părinţi este cetăţean străin, mai sunt necesare următoarele acte:

  • Paşaportul părintelui cetăţean străin (cu viza de intrare, după caz), respectiv actul de identitate pentru cetăţenii statelor membre ale Uniunii Europene, în original, şi traducerea legalizată a filei care conţine datele de identificare;
  • Certificatul de căsătorie al părinţilor copilului şi traducerea legalizată a acestuia , dacă părinţii sunt căsătoriţi; originalul certificatului şi traducerea acestuia, dacă a fost făcută la un notar în străinătate, vor fi apostilate/supralegalizate;
  • Declaraţie:
  • cu privire la naţionalitatea şi domiciliul cetăţeanului străin, naţionalitatea şi domiciliul copilului;
  • de recunoaştere a copilului născut în afara căsătoriei şi de încuviinţare a purtării numelui tatălui / mamei, dacă este cazul.

Acte necesare:

  1. Certificatul în original simplu/apostilat/supralegalizat eliberat de autoritățile din străinătate, dacă se prezintă Extras multilingv conform Convenției de la Viena nu necesită apostilare/ supralegalizare/ traducere.
  2. Traducerea legalizată a certificatului de naștere – original;
  3. Certificatul de căsătorie al părinților – când certificatul înaintat spre transcriere este al unui copil minor;
  4. Certificatele de naștere și actele de identitate ale părinților – original;
  5. Actul de identitate al solicitantului – titular al certificatului (carte de identitate / carte provizorie de identitate sau pașaport cu domiciliul în străinătate) – original;
  6. Declarația părintelui care solicită transcrierea dată în fața ofițerului de stare civilă sau în formă autentică dacă cererea de transcriere este depusă prin împuternicire cu procură specială, cu privire la domiciliul copilului, în cazul în care părinții acestuia au domicilii diferite;
  7. Declarația părintelui care solicită transcrierea dată în fața ofițerului de stare civilă sau în formă autentică dacă cererea de transcriere este depusă prin împuternicire cu procură specială, cu privire la faptul că nu mai există un alt act transcris sau reconstituit în registrele de stare civilă române;

În cazul în care persoana îndreptățită nu se poate prezenta, împuternicitul trebuie să prezinte:

Procură specială autentificată:

  • Făcută la notar public, în țară;
  • Făcută în străinătate – la notar public (apostilată/supralegalizată, după caz, și tradusă prin traducere legalizată în românia) sau – la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale româniei;
  • Act de identitate mandatar – original

În cazul minorilor cu vârsta între 14-18 ani, aceștia pot solicita transcrierea în nume propriu, asistați de unul dintre părinți sau după caz de tutore, sau prin împuternicit cu procură specială notarială/consulară. Dacă părinții au domicilii diferite în țară, primăria competentă poate fi oricare dintre cele 2 primării pe rază cărora au domiciliul părinții minorului. Pentru persoanele care nu au împlinit vârsta de 18 ani, ai căror părinți au domiciliul în străinătate, cererea de transcriere a certificatelor de naștere se depune la primăria ultimului loc de domiciliu avut de părinții din România, iar în cazul în care au avut domicilii diferite, la ultimul domiciliu al unui dintre părinți.

Dacă părinții au domiciliul în străinătate și nu au avut niciodată domiciliul în România, cererea se depune la Direcția de Stare Civilă a Sectorului 1 București.

Acte necesare:

  1. Certificatul de căsătorie original simplu/apostilat/supralegalizat eliberat de autoritățile din străinătate – original;
  2. Traducerea legalizată a certificatului de căsătorie – original;
  3. Certificatele de naștere ale soților – dacă se prezintă Extrase multilingve cf Convenției de la Viena nu necesită apostilare/supralegalizare/traducere;
  4. Actele de identitate ale soților(carte de identitate / carte provizorie de identitate sau pașaport cu domiciliul în străinătate – pentru cetățenii români care au avut ultimul domiciliu în municipiul Iași);
  5. Declarația notarială a ambilor soți cu privire la numele de familie după încheierea căsătoriei, în cazul în care acesta nu este specificat în certificatul original;
  6. Declarația soțului/soției, cetățean român dată în fața ofițerului de stare civilă sau în formă autentică dacă cererea de transcriere este depusă prin împuternicire cu procură specială, cu privire la faptul că nu mai există un alt act transcris sau reconstituit în registrele de stare civilă române;
  7. Declarații notariale din partea ambilor soți cu privire la regimul matrimonial ales de aceștia, dacă se solicită înscrierea regimului matrimonial în actul de căsătorie;
  8. Dacă este cazul, Convenția matrimonială încheiată în străinătate simplă/apostilată/supralegalizată, original și traducere legalizată sau la notar public din România;
  9. Hotărârea de divorț sau certificatul de deces privind o eventuală căsătorie anterioară, dacă este cazul;

În cazul în care titularul nu se poate prezenta, împuternicitul trebuie să prezinte:

Procură specială autentificată:

  • Făcută la notar public, în țară;
  • Făcută în străinătate – la notar public (apostilată/supralegalizată, după caz, și tradusă prin traducere legalizată în România) sau  – la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României;
  • Act identitate mandatar-original și copie.

INTOCMIREA DOSARULUI DE CĂSĂTORIE  

Declaraţia de căsătorie se face personal de către viitorii soţi în scris, la Primăria  unde urmează să se încheie căsătoria cu maxim 14 zile, minim 10 zile înaintea oficierii căsătoriei . Omiterea declarării unor date referitoare la starea civilă a persoanelor, constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă.

Acte necesare:

  • Buletinele de identitate pentru viitorii soţi (cel puţin unul din ei să fie cu domiciliul sau reşedinţa în Ştefăneşti) în original şi copie;
  • Certificatele de naştere în original şi copie ;
  • Certificatele medicale prenupţiale ;
  • Date despre doi martori (nume, prenume, domiciliul, B.I./C.I. seria şi numărul)
  • După caz: sentinţă de divorţ  definitivă şi executorie , certificat de  deces al fostului soţ , precum şi certificate de naştere ale minorilor rezultaţi din prima căsătorie şi încredinţaţi prin sentinţe sau rămaşi în grija unui părinte prin decesul celuilalt.
  • Pentru un cetăţean străin: paşaportul , certificatul de cutumă – eliberat de ambasada ţării lui în România , din care să rezulte că îndeplineşte condiţiile de fond ale ţării lui pentru încheierea căsătoriei în România.

CĂSĂTORIA CU UN CETĂŢEAN STRĂIN  

Incheierea căsătoriei se va face în mod obligatoriu în prezenta unui traducător autorizat. Dacă cetăţeanul străin este cunoscător al limbii romane, va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere în acest sens, dată în faţa notarului public român.

Acte necesare:

Pentru cetăţeanul român :

  • Act de identitate în original şi copie;
  • Certificatul de naştere în original şi copie;
  • Certificatul medical prenupţial;

Pentru cetăţeanul străin :

  • Certificat prenupţial
  • Certificat de naştere (în original cu apostila dacă se impune) în copie autentificată de un notar public român sau străin cu apostila
  • Traducere în limba română a certificatului de naştere, autentificată de un notar public român
  • Dovada eliberată de misiunea diplomatică în România, a statului al cărui cetăţean este solicitantul din care să rezulte că îndeplineşte condiţiile de fond cerute de legea sa naţională, pentru încheierea căsătoriei în România
  • Paşaport cu foto;
  • Declaraţie notarială, dacă este cunoscător de limba româna

EXCEPŢIE fac cetăţenii statelor cu care România a încheiat tratate sau convenţii care pot prezenta documente eliberate de autorităţile competente din ţările respective (certificate de capacitate matrimonială) în original şi traducere în limba româna autentificată de un notar public român (ex: Austria, Ungaria, Albania, Israel, Germania, R. Moldova)

O alta EXCEPŢIE o reprezintă cetăţenii străini, ai căror state nu au misiuni sau oficii consulare pe teritoriul României. In acest caz, aceştia vor depune o declaraţie pe proprie răspundere dată în faţa notarului public român, privind îndeplinirea condiţiilor de fond, în vederea încheierii căsătoriei, împreună cu celelalte documente menţionate mai sus.

INREGISTRAREA DECESULUI

Decesul se înregistrează în 3 zile.

Acte necesare

  • Certificatul medical constatator al decesului întocmit şi semnat de medic
  • Actul de identitate al celui decedat
  • Livretul militar pentru bărbaţi;
  • Certificatul de naştere şi căsătorie  al persoanei decedate
  • Paşaportul persoanei decedate (dacă este cazul)
  • Buletinul de identitate al persoanei care declară decesul

In cazul decesului prin sinucidere, accident sau alte cauze violente precum şi în cazul găsirii unui cadavru, declaraţia se face în termen de 48 de ore socotit din momentul decesului sau găsirii cadavrului. Inregistrarea se face pe baza certificatului medical constatator al decesului şi a dovezii eliberate de poliţie.

Inregistrarea decesului peste 3 zile în cazul celor care au decedat din cauze naturale şi peste 48 ore în cazul morţilor violente se face numai cu aprobarea Parchetului

Acte necesare:

  1. Certificatul de deces original simplu/apostilat/supralegalizat eliberat de autoritățile din străinătate – original; dacă se prezintă Extras multilingv cf Convenției de la Viena nu necesită apostilare/supralegalizare/traducere;
  2. Traducerea certificatului de deces, efectuată în România sau în străinătate – original;
  3. Actul de identitate al persoanei decedate – original;
  4. Certificatul de naștere;
  5. Certificatul de căsătorie al persoanei decedate, dacă este cazul – original;
  6. Actul de identitate al solicitantului;
  7. Declarația persoanei îndreptățite dată în fața ofițerului de stare civilă sau în formă autentică dacă cererea de transcriere este depusă prin împuternicire cu procură specială, cu privire la faptul că nu mai există un alt act transcris sau reconstituit în registrele de stare civilă române;

În cazul în care persoana îndreptățită nu se poate prezenta, împuternicitul trebuie să prezinte:

Procură specială autentificată:

  • făcută la notar public, în țară;
  • făcută în străinătate – la notar public (apostilată/supralegalizată, după caz, și tradusă prin traducere legalizată în România) sau  – la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României;
  • Act identitate mandatar-original.